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OA办公

销售慧智的OA应用,让办公摆脱了时间和地域的限制,随时随地都可以办公。我的工作、内部邮件、文件共享等功能,通过销售慧智云服务平台所有办公在线进行,随时随地使用账号登陆销售慧智即可进行办公。

1、工作流程管理

步骤一:首先点击“OA”,再选择“我的工作”。

1.1发起新的流程

步骤一:在“我的工作”里点击【发起新的流程】,进入“发起新的流程”模板。

步骤二:在模板中填写相对应的信息,点击【提交】即可。

1.2管理登陆账号发起的流程

步骤一:在“我的工作”里点击【我发起的流程】,进入“我的工作列表”。

步骤二:在我的工作列表里点击【详情】,可查看当前工作流程的详细信息。

步骤三:在我的工作列表里【作废】,在弹出的对话框中填写作废原因,才可进行作废当前工作流程的操作。

1.3查看当前登陆账号的待办事项

步骤一:在“我的工作”里点击【我的待办事项】,进入“我的审批列表”,可查看当前登陆账号的待办事项。

2、内部邮件管理

步骤一:首先点击“OA”,再选择“内部邮件”。

步骤二:该页面显示“写邮文”,“公司发文”,“我的收件箱”,“我的发件箱”。

2.1发送内部邮件

步骤一:在“内部邮件”里点击【写邮件】,在弹出的界面中选择联系人,填写邮件内容,点击【发信】即可。

步骤二:在发送邮件之前选择将邮件内容发送到手机,即可将发送短信至收件人手机上。

2.2查看公司发文

步骤一:在“内部邮件”里点击【公司发文】,即可进入到“公司发文列表”。

步骤二:在“公司发文列表”里点击【发文内容】,即可在弹出的对话框中显示该条发文的具体内容。

2.3管理当前登陆账号的收件箱

步骤一:在“内部邮件”中点击【我的收件箱】,即可查看当前登陆账号收到的邮件。

步骤二:选择具体的邮件可点击【删除】或【标为已读】,可删除邮件或设置邮件为已读,点击【全部标为已读】,可将当前列表内邮件都设为已读。

2.4查看当前登陆账号已发送邮件

步骤一:在“内部邮件”中点击【我的发件箱】,进入已发送邮件列表。

步骤二:点击具体邮件记录后面的【查看】,可查看该条邮件的具体信息。

3、文件管理

步骤一:首先点击“OA”,再选择“文件管理”。

步骤二:该页面显示“文件管理”。

3.1文件上传

步骤一:在“文件管理”中点击【文件管理】,可进入文件管理界面。

步骤二:在文件管理界面点击【上传】,可选择文件上传至系统。

步骤三:在文件管理界面点击【新建文件夹】,可在列表中创建新的文件夹。

4、文件共享

步骤一:首先点击“OA”,再选择“文件共享”。

步骤二:该页面显示“文件共享”。

4.1下载共享文件

步骤一:在“文件共享”中点击【文件共享】,即可查看共享文件。

步骤二:选择一个具体文件可进行点击下载操作。

5、发文管理

步骤一:首先点击“OA”,再选择“发文管理”。

步骤二:该页面显示“历史审批记录”。

5.1管理所有审批记录

步骤一:在“发文管理”中点击【历史审批记录】,进入审批记录列表。

步骤二:在具体审批流程的后面点击【详情】可查看该记录的详细信息,点击【撤销发文】可将该工作流程撤销,点击【编辑】可继续编辑此条发文记录。

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